Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) bertajuk Implementasi Aplikasi HIBICO (Custom ERP) untuk Optimalisasi Administrasi dan Keuangan di Lembaga Kursus Hikari Bridge telah dilaksanakan oleh dosen dan mahasiswa Fakultas Ilmu Terapan Telkom University pada Kamis, 11 Desember 2025. Kegiatan ini berlangsung di Gedung Hikari Bridge, Komplek Ruko Dewadaru R-4, Cikoneng, Lengkong, Bojongsoang, Kabupaten Bandung.
Abdimas ini merupakan tindak lanjut dari penelitian dosen berupa rancang bangun sistem Enterprise Resource Planning (ERP) custom yang dikembangkan khusus untuk kebutuhan operasional Lembaga Kursus Hikari Bridge. Implementasi aplikasi tersebut diharapkan mampu mengoptimalkan pengelolaan administrasi dan keuangan lembaga secara terintegrasi dan terdigitalisasi.
Kolaborasi Dosen dan Mahasiswa Fakultas Ilmu Terapan
Kegiatan Abdimas melibatkan tim dosen dari Program Studi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Teknologi Komputer (TK), serta mahasiswa Prodi SIA Fakultas Ilmu Terapan Telkom University. Tim dosen yang terlibat terdiri dari Rochmawati, Renny Sukawati, dan Mochammad Fahru Rizal. Sementara itu, mahasiswa yang berpartisipasi antara lain Iftiha Rizki Azzahra, Anthea Safana Nurdyani, Afrina Andine, Nurwahyuni Amelia, Zahro Muftyah Sholihah, dan Siti Rizkyatullah Khasanah.
Pelatihan penggunaan aplikasi HIBICO dipandu oleh Muhammad Haikal Fakhrullah, alumni D3 Sistem Informasi Akuntansi yang saat ini melanjutkan studi ekstensi di Program Studi Sistem Informasi.
Implementasi Aplikasi ERP HIBICO Berbasis Web
Dalam kegiatan ini, tim Abdimas mengimplementasikan HIBICO (Hikari Bridge Core), sebuah aplikasi berbasis web dengan konsep custom ERP system yang dirancang sesuai kebutuhan lembaga kursus dan daycare. Aplikasi ini memiliki berbagai modul terintegrasi, di antaranya pengelolaan pendaftaran siswa, pembayaran kursus, jadwal guru dan kelas, e-learning, manajemen pegawai dan pengajar, presensi dan penggajian, pencatatan pengeluaran lembaga, pengelolaan daycare dan kids club, serta penyusunan laporan keuangan berbasis standar akuntansi seperti jurnal, buku besar, dan laporan laba rugi.
Seluruh modul diperkenalkan melalui sesi pemaparan materi dan tanya jawab. Peserta juga langsung mencoba aplikasi HIBICO yang telah dihosting dan dapat diakses melalui domain https://hikaribridgeindonesia.com menggunakan perangkat masing-masing.
Tahapan Pelaksanaan Abdimas
Pelaksanaan Abdimas ini melalui beberapa tahapan, mulai dari perencanaan kegiatan, penyempurnaan aplikasi HIBICO sebagai ERP custom, hingga memastikan sistem dapat diakses oleh pengguna. Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan profil mitra Hikari Bridge, pelatihan penggunaan aplikasi oleh trainer, praktik langsung oleh peserta, sesi diskusi dan tanya jawab, serta pengisian kuesioner umpan balik.
Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Ketua Pelaksana Abdimas, Rochmawati, dan dilanjutkan sambutan dari CEO Hikari Bridge Indonesia, Miss Herpin Dwijayanti. Suasana kegiatan berlangsung interaktif dengan adanya sesi diskusi aktif serta pemberian doorprize bagi peserta.
Respons Positif Peserta dan Mitra
Sebanyak 23 peserta yang terdiri dari manajemen, pegawai, pengajar, pengasuh daycare, serta perwakilan orang tua siswa menghadiri kegiatan Abdimas ini. Dari 21 responden yang mengisi kuesioner evaluasi, tercatat 98,09% peserta menyatakan setuju dan sangat setuju terhadap keseluruhan pelaksanaan Abdimas, baik dari segi materi, waktu, panitia, maupun manfaat kegiatan.
CEO Hikari Bridge Indonesia, Miss Herpin Dwijayanti, menyampaikan apresiasinya terhadap implementasi aplikasi HIBICO. Menurutnya, aplikasi ini memberikan kontribusi nyata dalam pengelolaan data siswa, kursus, dan administrasi lembaga yang selama ini tidak mudah dilakukan secara manual.
Melalui kegiatan Abdimas ini, diharapkan kerja sama antara Telkom University dan Lembaga Kursus Hikari Bridge dapat terus berkembang, sekaligus mendorong pemanfaatan teknologi informasi sebagai solusi nyata bagi pengelolaan lembaga pendidikan nonformal. Dokumentasi video kegiatan Abdimas dapat diakses melalui kanal YouTube di tautan https://youtu.be/F6bqhh4-tUY.
